Lorsque vous avez reçu votre commande de chocolats Initiatives, il ne reste plus qu’à redistribuer les articles à chaque participant.
Quelques conseils en vidéo pour une distribution rapide et efficace…
3 étapes simples :
ÉTAPE 1 : la réception
Vos chocolats sont livrés par transporteur accompagnés d’un bon de livraison.
Chaque carton est numéroté.
Dans le carton n°1, vous trouverez une enveloppe « documents importants » et le kit de distribution.
Dans l’enveloppe :
- le bon de livraison
- la fiche de « Contrôle Qualité »
Le kit de distribution contient :
- une grande affiche « conseils pour la distribution »
- les étiquettes de distribution
- et le carnet équitable
Commencez par coller les étiquettes de distribution sur les tables.
Attention ! Veillez à bien les coller dans l’ordre croissant de numérotation.
ÉTAPE 2 : la vérification
Ne sautez surtout pas cette étape !
Par expérience, nous savons que les quelques minutes que vous allez consacrer à cet émargement, vous permettront d’aller sereinement au bout de votre distribution.
Si un produit venait à vous manquer à la fin, vous êtes certain qu’il est bien là. Pas de débat !
Sortez tous les articles des cartons.
Regroupez-les en face des étiquettes correspondantes.
Puis vérifiez votre bon de livraison.
Les quantités doivent correspondre aux quantités notées sur votre bon de livraison.
ÉTAPE 3 : la préparation des commandes
Pratique ! Des sacs sont fournis afin que vous puissiez préparer chaque commande individuellement.
Sur chaque sac individuel, notez le nom correspondant à la commande.
Puis muni du bon de commande, remplissez les sacs avec les articles commandés.
Si vous avez bien positionné vos étiquettes de distribution, c’est un jeu d’enfants.
Et c’est toujours plus drôle de jouer à plusieurs 😉
Astuce pour faciliter la distribution : pensez à regrouper les sacs par classe.
Il ne reste qu’à distribuer les sacs aux participants.
